A Matriz GO/NO-GO faz a primeira triagem. Esta ficha entra no passo seguinte: ler o edital, o Termo de Referência e os anexos para descobrir exatamente o que será exigido antes da decisão final de participar.

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Edital
Termo de Referência
Anexos técnicos
Minuta contratual, quando houver
Avisos/retificações
Respostas a esclarecimentos
Outros documentos relevantes

Objeto

O que conferir: Produto efetivamente adquirido.

Item / lote

O que conferir: Se a disputa ocorre por item, grupo ou lote.

Unidade

O que conferir: Embalagem, apresentação e quantidade por unidade.

Quantidade

O que conferir: Quantidade total, eventual parcelamento e distribuição.

Especificação

O que conferir: Características técnicas completas.

Marca / modelo

O que conferir: Obrigatória, referência ou similar admitido.

Documentação técnica

O que conferir: Catálogo, ficha técnica, laudo, registro ou certificação.

Amostra

O que conferir: Prazo, quantidade, destino, custo e critérios de avaliação.

Validade / garantia

O que conferir: Exigências na entrega e no pós-entrega.

Carta do fabricante / solidariedade

O que conferir: Verifique se há exigência e se ela pode ser obtida no prazo necessário.

Local de entrega

O que conferir: Endereço ou endereços reais da entrega.

Logística

O que conferir: Frequência, descarga, parcelamento, agendamento e demais condições.

Prazo

O que conferir: Tempo máximo e marco inicial da contagem.

Recebimento

O que conferir: Conferência, recebimento provisório, definitivo e substituição.

Pagamento

O que conferir: Condições, documentos exigidos e prazo.

SRP

O que conferir: Registro de preços ou compra efetiva.

Garantia de proposta

O que conferir: Existência, percentual, modalidade e custo.

Garantia contratual

O que conferir: Existência, percentual, modalidade e impacto financeiro.

Valor estimado / máximo

O que conferir: Referência divulgada pela Administração, quando disponível.

Orçamento sigiloso

O que conferir: Identificar quando aplicável.

Validade da proposta

O que conferir: Prazo pelo qual a oferta permanecerá válida e efeitos sobre cotação e abastecimento.

Jurídica
Técnica
Fiscal, social e trabalhista
Econômico-financeira

Modo de disputa

O que conferir: Regra da sessão: aberto, aberto e fechado ou fechado e aberto, quando aplicável.

Critério de julgamento

O que conferir: Menor preço ou maior desconto.

Intervalo mínimo

O que conferir: Diferença mínima exigida entre lances, quando houver.

Proposta ajustada

O que conferir: Prazo e documentos a apresentar após a disputa.

Negociação

O que conferir: Condições previstas e limite econômico da empresa.

Dúvidas

O que conferir: Pontos para esclarecimento.

Divergências

O que conferir: Diferenças entre edital, Termo de Referência e anexos.

Impugnação

O que conferir: Ponto que aparenta irregularidade, desproporcionalidade ou restrição indevida.

Retificações

O que conferir: Alterações posteriores à primeira leitura.

Pendências antes da decisão

Nenhuma pendência registrada até agora.

Decisão do fornecedor

Depois da leitura integral do edital, a decisão deve considerar produto, documentação, logística, capacidade financeira, preço e demais condições da contratação.

Decisão do fornecedor

Próximo passo: formar o preço