Biblioteca de Prompts para Licitações

Antes de usar

Antes de enviar documentos a uma ferramenta externa, verifique se existem dados pessoais, credenciais, informações bancárias, margens, custos, condições comerciais ou outras informações sensíveis. Remova ou anonimize o que não for necessário para a análise.

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PROTOCOLO DE VALIDAÇÃO

Qual foi a fonte?
Consigo localizar o trecho original?
A fonte está atualizada?
Existe documento que contradiz a resposta?
Qual é a consequência se a informação estiver errada?

Prompts da Biblioteca

Prompt 1

Triagem inicial de uma oportunidade

Objetivo: Organizar rapidamente as informações básicas antes da análise detalhada.
Documentos e dados necessários: Página oficial do processo e, quando disponíveis, edital, Termo de Referência, anexos e informações da plataforma da disputa.

Prompt completo

Analise exclusivamente os documentos e informações que eu fornecer sobre esta oportunidade de contratação pública.

Identifique, quando estiverem expressamente disponíveis:

1. órgão;
2. número do processo;
3. plataforma da disputa;
4. data e hora da sessão;
5. item, lote ou grupo;
6. produto ou objeto;
7. quantidade;
8. valor estimado, se divulgado;
9. Sistema de Registro de Preços ou compra efetiva;
10. local de entrega;
11. prazo de entrega;
12. principais exigências técnicas já identificáveis.

Para cada informação, indique:
CONFIRMADO, NÃO LOCALIZADO ou DIVERGENTE.

Informe sempre o documento, a página, o item ou a seção utilizada como evidência, quando essa referência estiver disponível.

Se dois documentos trouxerem informações diferentes, não escolha sozinho qual está correta. Mostre a divergência.

Não invente informação ausente.

Não decida GO ou NO-GO pela empresa.

Ao final, apresente apenas os pontos que ainda precisam de confirmação humana.

Prompt 2

Análise estruturada do edital

Objetivo: Criar um mapa de leitura do edital, Termo de Referência e anexos.
Documentos e dados necessários: Edital, Termo de Referência, anexos, minuta, esclarecimentos e retificações relevantes.

Prompt completo

Leia o conjunto documental completo que eu fornecer: edital, Termo de Referência, anexos, minuta, esclarecimentos e retificações.

Monte uma tabela com:

objeto;
item/lote;
especificação;
unidade de fornecimento;
quantidade;
marca/modelo;
documentação técnica;
amostra;
validade e garantia;
local e condições de entrega;
prazo e marco inicial;
recebimento e substituição;
pagamento;
Sistema de Registro de Preços;
garantias;
habilitação;
modo de disputa;
critério de julgamento;
intervalo mínimo;
validade da proposta;
dúvidas ou divergências.

Para cada linha:

1. transcreva ou resuma fielmente a exigência;
2. indique documento, item e página quando disponíveis;
3. marque CONFIRMADO, NÃO LOCALIZADO ou DIVERGENTE;
4. informe o que ainda precisa ser verificado.

Não complete lacunas com conhecimento geral.

Não escolha uma interpretação quando houver conflito entre documentos.

Ao final, faça uma lista separada somente com as pendências que precisam de verificação humana antes da decisão de participar.

Prompt 3

Comparação da especificação com a ficha técnica

Objetivo: Comparar requisito por requisito sem presumir equivalência.
Documentos e dados necessários: Trecho do edital ou Termo de Referência com a especificação e os documentos técnicos do produto, como ficha técnica, catálogo, manual, certificado ou documento do fabricante.

Prompt completo

Compare cada requisito técnico do edital ou Termo de Referência com a ficha técnica, catálogo, manual, certificado ou documento do fabricante que eu fornecer.

Crie uma tabela com:

REQUISITO
CARACTERÍSTICA DO PRODUTO
EVIDÊNCIA DOCUMENTAL
RESULTADO

Use somente estes resultados:

ATENDE
NÃO ATENDE
NÃO FOI POSSÍVEL CONFIRMAR

Para cada conclusão, cite o documento e a página, item ou trecho de evidência quando disponível.

Não considere produtos equivalentes apenas porque parecem semelhantes.

Não complete características ausentes com conhecimento externo ou suposição.

Se não existir evidência documental suficiente, use NÃO FOI POSSÍVEL CONFIRMAR.

Prompt 4

Checklist de habilitação do edital

Objetivo: Organizar as exigências documentais da contratação específica.
Documentos e dados necessários: Edital, Termo de Referência e anexos que contenham as exigências de habilitação.

Prompt completo

Analise exclusivamente os documentos da licitação que eu fornecer e extraia as exigências de habilitação.

Organize em quatro grupos:

HABILITAÇÃO JURÍDICA

QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

REGULARIDADE FISCAL, SOCIAL E TRABALHISTA

QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA

Para cada exigência, apresente:

documento ou requisito;
trecho resumido;
documento de origem;
item e página quando disponíveis;
prazo ou validade somente se estiver expressamente informado;
observação ou pendência.

Não invente documentos que não estejam previstos.

Não presuma índice econômico padrão.

Não considere cadastro no SICAF como prova automática de habilitação para a licitação.

Ao final, destaque apenas aquilo que precisa ser conferido pela empresa.

Prompt 5

Comparação de retificação e versão anterior

Objetivo: Descobrir exatamente o que mudou no processo.
Documentos e dados necessários: Versão anterior do documento e a retificação, novo edital, resposta a esclarecimento ou documento posterior que deva ser comparado.

Prompt completo

Compare a versão anterior dos documentos da licitação com a retificação, novo edital, resposta a esclarecimento ou documento posterior que eu fornecer.

Crie uma tabela com:

TEMA
REDAÇÃO OU CONDIÇÃO ANTERIOR
NOVA REDAÇÃO OU CONDIÇÃO
DOCUMENTO E REFERÊNCIA
IMPACTO OPERACIONAL POSSÍVEL
AÇÃO A CONFERIR

Procure especialmente alterações em:

datas;
quantidades;
especificações;
unidades;
marca/modelo;
documentação;
amostras;
habilitação;
prazo;
local de entrega;
pagamento;
modo de disputa;
critério de julgamento.

Não trate ausência de comparação como confirmação de que nada mudou.

Não escolha sozinho qual documento deve prevalecer se ainda existir divergência.

Ao final, liste os pontos que exigem nova decisão ou nova conferência da empresa.

Prompt 6

Simulação de preço e margem

Objetivo: Testar cenários econômicos somente com dados fornecidos pela empresa.
Documentos e dados necessários: Valores definidos pela própria empresa para custos absolutos, percentuais sobre a receita, margens, quantidade e preços que deseja simular.

Prompt completo

Utilize exclusivamente os valores que eu fornecer.

Não invente tributos, alíquotas, margem, frete, custo financeiro ou qualquer outra premissa.

Organize os dados em:

custos absolutos;
percentuais incidentes sobre a receita;
margem mínima;
margem-alvo;
quantidade;
preço ou preços que desejo simular.

Mostre claramente todas as fórmulas utilizadas.

Para cada preço simulado, apresente:

receita por unidade;
despesas percentuais;
custo absoluto;
resultado por unidade;
resultado total;
margem efetiva sobre a receita.

Se faltar algum dado necessário, interrompa aquele cálculo e diga exatamente qual informação está faltando.

Não escolha o preço mínimo da empresa.

Não altere o limite de lance.

A decisão econômica final permanece humana.

Para calcular com a metodologia da obra, use a Planilha Mestre de Formação de Preços.

Prompt 7

Resumo do contrato, empenho ou ordem de fornecimento

Objetivo: Organizar o que efetivamente foi solicitado depois da vitória.
Documentos e dados necessários: Instrumento recebido após a vitória, edital, proposta apresentada e demais documentos necessários para conferir o que efetivamente foi solicitado.

Prompt completo

Analise o instrumento de contratação que eu fornecer, juntamente com o edital, a proposta e os demais documentos relevantes.

Identifique:

instrumento que formaliza a contratação;
órgão;
processo;
item/lote;
produto;
marca/modelo;
quantidade efetivamente solicitada;
valor unitário;
valor total;
local de entrega;
prazo;
marco inicial do prazo;
garantia;
condições de recebimento;
documentos da entrega;
condições de pagamento;
obrigações adicionais.

Cite documento, item e página quando disponíveis.

Não trate homologação como ordem automática para comprar.

Não trate quantidade registrada em ata de SRP como pedido efetivo.

Não invente informação ausente. Se algum dado necessário não estiver nos documentos fornecidos, indique expressamente que ele não foi localizado.

Se houver diferença entre edital, proposta e instrumento recebido, destaque a divergência sem escolher sozinho qual interpretação deve prevalecer.

Prompt 8

Análise pós-pregão e pós-execução

Objetivo: Transformar uma contratação encerrada em aprendizado para a próxima.
Documentos e dados necessários: Dados reais da contratação encerrada, incluindo custos, valores, prazos, margens, ocorrências de entrega e informações do fornecedor, quando disponíveis.

Prompt completo

Utilize somente os dados reais que eu fornecer sobre a contratação encerrada.

Compare, quando disponíveis:

valor contratado;
valor efetivamente fornecido;
custo previsto;
custo real;
margem prevista;
margem realizada;
prazo contratual;
prazo real de entrega;
prazo previsto de pagamento;
prazo real de recebimento;
recusas ou substituições;
desempenho do fornecedor;
atestado solicitado ou recebido.

Apresente:

1. diferenças entre previsto e realizado;
2. fatos que contribuíram para as diferenças, somente quando houver evidência;
3. pontos que devem ser revisados na próxima formação de preço;
4. pontos operacionais que podem ser melhorados;
5. informações úteis para avaliar fornecedores no futuro.

Não invente causa para uma diferença apenas porque ela parece provável.

Separe claramente FATO, DADO NÃO DISPONÍVEL e HIPÓTESE A VALIDAR.