Central do Livro · Venceu? Execute corretamente
CHECKLIST DE EXECUÇÃO DA CONTRATAÇÃO
Acompanhe os principais pontos entre a formalização da contratação, a entrega, o recebimento e o pagamento.
Ganhar e ter o processo homologado não significa, por si só, que a empresa já deva comprar ou despachar a mercadoria. Antes de executar, confirme qual instrumento formaliza a contratação e qual evento inicia o prazo de entrega.
Os dados digitados são processados somente nesta página e não são salvos. Ao recarregar, a análise é apagada.
Se houver divergência entre o instrumento recebido, o edital, a proposta ou a contratação, formalize a dúvida antes de executar.
Se houver diferença entre o instrumento recebido, o edital, a proposta ou outra condição da contratação, registre a situação e formalize a dúvida antes de executar.
Depois da vitória, reconfirme aquilo que sustentou sua formação de preço. Preço sem estoque não executa contrato.
NÃO TROQUE PRODUTO POR CONTA PRÓPRIA.
Se o produto ofertado ficar indisponível, não envie outro apenas por parecer equivalente. Formalize a situação e obtenha a manifestação necessária antes de qualquer substituição.
⚠️ A data interna planejada está posterior à data limite registrada.
Se surgir risco real, registre e comunique formalmente conforme a situação. A comunicação não significa prorrogação automática do prazo.
A logística pode ser executada por terceiro, mas a responsabilidade assumida na contratação continua com a empresa contratada.
A entrega física não é necessariamente o recebimento definitivo.
Obtenha o motivo formal da recusa e acompanhe a correção ou substituição conforme a contratação.
Documentar a execução ajuda a acompanhar o pagamento e constrói o histórico da empresa.
Entregar e emitir a nota fiscal não significa que o pagamento já esteja concluído. Acompanhe cada etapa e identifique onde existe eventual pendência.
- EMPENHO
- Reserva ou compromisso orçamentário da despesa. Em determinadas situações, a nota de empenho também pode ser instrumento da contratação.
- ENTREGA E RECEBIMENTO
- O órgão verifica quantidade, documentação e conformidade nas etapas previstas.
- LIQUIDAÇÃO
- A Administração verifica o direito do credor com base nos documentos e na execução.
- PAGAMENTO
- Depois das etapas aplicáveis e da ordem de pagamento, o valor é pago ao fornecedor.
⚠️ O pagamento ainda não foi registrado e a data prevista informada já passou. Verifique se existe pendência documental, de recebimento, liquidação ou processamento.
Depois do recebimento, compare custo previsto com custo real, prazo estimado com prazo real e margem projetada com margem efetiva. É assim que cada contratação melhora a próxima.
MEMÓRIA DA OPERAÇÃO
Registro livre para apoiar futuras cotações. Nenhuma nota ou classificação é calculada.
RESULTADO GERAL
CHECKLIST NÃO INICIADO
Nenhuma etapa operacional foi registrada até agora.
Pendências registradas
Nenhuma pendência registrada até agora.
LINHA DO TEMPO
Nenhuma data registrada até agora.